MATRÍCULA I y II CICLO
Con el fin de evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA PREESCOLAR, I CICLO Y II CICLO, les rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢3.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración.
Requisitos de matrícula para Preescolar:
· Constancia de nacimiento extendida por el Registro Civil, sino la presentó en la pre matrícula (original).
· Fotocopia de la tarjeta de vacunas.
· Fotocopias de la cédula de identidad de los padres.
· Dos fotos recientes, sino la presentó en la pre- matrícula.
· Contribución voluntaria de ¢3.000 colones por familia.
· Llenar formulario de matrícula.
· ¢700 colones para el fólder del expediente y la información que debe contener.
Requisitos de matrícula para Primer Grado:
· Fotocopia del certificado de Preescolar.
· Contribución voluntaria de ¢3.000 colones por familia.
· Llenar formulario de matrícula.
· Una foto reciente.
Requisitos de matrícula para Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto Grado:
· Fotocopia de la Tarjeta de Calificación del año que cursó.
· Contribución voluntaria de ¢3.000 colones por familia.
· Llenar formulario de matrícula.
· Una foto reciente. Únicamente para estudiantes de Cuarto Grado.
Nota:
1. La gestión de matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de febrero a un costo de ¢1.000 colones el cuaderno y la Normativa interna (adquirirla en la fotocopiadora), escudos a ¢500 colones y los uniformes de Educación Física y los camisetas con los encargados que estarán presentes el día de la matrícula.
MATRÍCULA III CICLO
Con el fin de evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA SÉTIMO Y LA RATIFICACIÓN PARA LOS OTROS NIVELES, les rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢7.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración.
Esta cuota se distribuirá de la siguiente manera: 50% Mantenimiento de la infraestructura y 50% Compra de papel, tinta y material didáctico. Los exámenes de cada período deberán ser cancelados por los padres de familia a cada profesor respectivamente.
PARA SÉTIMO NIVEL:
Prematrícula: 24 al 26 de octubre de 8:00 am a 3:00 pm en la Dirección.
Requisitos:
1. El padre, madre o encargado llenan la boleta, en caso de información falsa, de inmediato se excluirá de la lista.
2. Los nombres de los jóvenes seleccionados se publicarán frente a la Secretaría a partir del lunes 09 de noviembre.
Gestión de matrícula: 14 de diciembre entre 7:00 am a 3:00 pm.
Quien no realice este proceso se excluirá aunque estén admitidos.
Requisitos para la matrícula Preescolar y Primero y Segunda Ciclo:
1. Debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Fotocopia de Certificación de Nacimiento emitida por el Registro Civil o cédula de menor.
3. Original y fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones de Sexto Grado.
4. Cuatro fotos tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al dorso).
5. Contribución voluntaria de ¢7.000 colones, por estudiante.
6. Firma del Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los compromisos que se adquieran.
7. Los uniformes de Educación Física se venderán en el colegio el día de la matrícula, será responsabilidad absoluta de los profesores de Educación Física.
8. Los escudos se comprarán en la Biblioteca, costo de ¢500 colones.
9. Comprar el cuaderno de Comunicaciones al Hogar, costo de ¢1.000 colones en el mes de febrero.
10. Comprar la Normativa Interna Aprobada en el 2011, en la fotocopiadora.
RATIFICACIÓN DE LA MATRÍCULA PARA OCTAVO Y NOVENO NIVEL:
Todos los alumnos: APROBADOS, APLAZADOS Y REPROBADOS, deben ratificar su matrícula, en el entendido que quien no lo haga pierda su lugar. (Artículo 15, inciso “e” del Reglamento de Matrícula).
14 de diciembre para el nivel 8º y 9º, de las 7:00 am a 3:00 pm.
REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA SÉTIMO NIVEL:
1. La gestión debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Original y fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones de Sexto Grado.
3. Dos fotos tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al dorso).
4. Contribución voluntaria de ¢7.000 colones, por estudiante.
5. Firma del Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los compromisos que se adquieran.
6. Los uniformes de Educación Física se venderán en el colegio el día de la matrícula, será responsabilidad absoluta de los profesores de Educación Física.
7. La camiseta del uniforme de la Institución se deberán encargar con el responsable que estará el día de matrícula.
8. Comprar el cuaderno de Comunicaciones al Hogar, costo de ¢1.000 colones.
9. Comprar la Normativa Interna, costo de ¢200 colones.
10. COPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD DEL MENOR (SIN EXCEPCIÓN).
La ubicación de su hijo (a) en determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy calificado se aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo tanto, les rogamos no insistir al inicio del curso lectivo. Ya tenemos probado que pasados algunos días los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además, aceptar a los compañeros es una enseñanza.
RESUMEN DE FECHAS IMPORTANTES
1. Entregar el Informe al Hogar: martes 13 de diciembre, hora 3:00 p.m.
2. Fiesta de la alegría: martes 13 de diciembre a las 8:00 a.m.
3. Pre matrícula para sétimo nivel: 24 al 26 de octubre, de 8:00 am a 3:00 pm.
4. Matrícula para sétimo, octavo y noveno: 14 de diciembre, de 7:00 am a 3:00 pm.
5. Acto de Graduación de Preescolar, Sexto Grado y Noveno: 16 de diciembre, de 2:00 pm.
Asuntos: Horario para el proceso de matrícula para el día miércoles 14 de diciembre.
Se les informa a los docentes que forman parte del Taller de Decoración para la graduación que NO participarán en la matrícula el día miércoles; se establece el horario de matrícula para III Ciclo de la siguiente manera:
Miércoles 14 de diciembre:
De 07:00 a.m. a 11:00 a.m. Graciela Picado, Sonia Arias, Estela Vargas, Cornelio Marín, Jazmín Valverde, Evelyn Ugalde, Elizabeth Martínez, Ligia Elizondo.
De 11:00 a.m. a 04:00 p.m. Fabio Elizondo, Cristina Fonseca, Yanin Cordero, Mayela Solís, Nielsy Jiménez, Rosa Rodríguez, Nidia Salazar, Orlando Gamboa.
Para Preescolar I y II Ciclo la matrícula la realizará cada docente, de la siguiente manera: Durante la semana del 21 al 24 de noviembre, cada encargada de grado comunicará a los padres de familia del grado que tiene a cargo y realizará el proceso de matrícula, a cada uno se le entrega un talonario y la lista de los alumnos con las boletas de matrícula, las docentes darán un informe a la Dirección con los estudiantes matrículados, el lunes 12 de diciembre. EL PADRE FAMILIA QUE NO REALICE ESTE PROCESO EN ESTA SEMANA, TENDRÁ QUE REALIZARLO EL 14 DE DICIEMBRE. (Blanca Flores, Marta Monge, Edith Mata, Mayda Barrantes) encargadas de este proceso en el horario indicado. De 07:00 a.m. a 11:00 a.m.
Las siguientes personas no realizarán matrícula: Cinthia Quesada, Addy Fallas, Catalina Valverde Jennifer Carranza, Leyla Bonilla, Marianela Vindas, Yolanda Gamboa, Flory Fonseca, Orlando Vargas, Rocío Sáenz, Cristóbal Fonseca y Carlos Calderón durante todo el día se dedicarán al montaje de decoración para la graduación, 12, 14, 15 de diciembre.
Asuntos: Distribución de las actividades para la GRADUACIÓN 2011, que se llevará a cabo el día 16 de diciembre a las 02:00 p.m.
COMISIÓN RESPONSABLES
Animación: Fabio Elizondo
Sonido: Evelyn Ugalde y Lenín Navarro.
Confección del guión: Edith Mata, Martha Monge, Jorge Gamboa y Marlen Araya
Acomodar y entregar títulos: Yanín Cordero, Graciela Picado, Karen Martínez.
Decoración: Cinthia Quesada, Addy Fallas, Catalina Valverde, Orlando Vargas, Rocío Sáenz, Cristóbal Fonseca y Carlos Calderón, Marianela Vindas, Yolanda Elizondo, Rocío Sáenz, Cristóbal Fonseca, Estela Vargas, Flory Fonseca, Leyla Bonilla, Jennifer Carranza, Carlos Calderón, Elena Delgado, Jessenia Rojas.
Rotulación de sillas: Catalina Valverde, Cornelio Marín, Mayela Solís, Nielsy Jiménez, Sonia Arias.
Conseguir y acomodar sillas: Edgar Flores, Orlando Vargas, Michael Padilla.
Comisión de aseo: Cristóbal Fonseca, Carlos Calderón, Saúl Machado, Marco Rojas, Yalile Barrantes, Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Soledad.
Desfile: Blanca Flores, Addy Fallas, Marianela Vindas, Orlando Vargas Mata. Graciela Picado.
Colocar cintas: Cinthya Quesada, Elizabeth Martínez, Evelyn Ugalde.
Comisión para recoger y guardar la decoración: Rocío Sáenz Cristóbal Fonseca, Carlos Calderón, Saúl Machado, Marco Rojas, Yalile Barrantes, Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Soledad.
Entrega de Estandarte: Mayela Solís, Cristina Fonseca, Addy Fallas, OJO Deben preparar un acto digno para el evento.
Asunto: Aprovechamiento del tiempo durante las semanas del 30 noviembre al 16 de diciembre
1. En I y II Ciclo se trabajará ofreciendo clases de recuperación y reafirmación de conocimientos a todos los estudiantes, aplicando exámenes de aplazados y de acuerdo con la circular del Comité de Evaluación. (30 de noviembre al 02 de diciembre).
2. En III Ciclo se trabajará normalmente ofreciendo recuperación y reafirmación de conocimientos a todos los estudiantes; se les aplicará las pruebas a los estudiantes que estén aplazados en horario que confeccionará el Comité de Evaluación.
3. La docente de preescolar laborará normalmente.
4. Los talleres se realizarán la semana del 05 al 09 de diciembre de las 8:00 a las 10:00 de la mañana.
Del 05 al 09 de diciembre se trabajará en los siguientes talleres:
DANZA, LECTURA RECREATIVA, DECORACIONES, DEPORTIVO y otros, cada docente planificará actividades con su respectivo grupo guía para cumplir con esta semana de calendario escolar.
Los encargados realizar la decoración para la graduación, se dedicarán en esta semana a confeccionar los materiales.
1. Del 14 de noviembre al 24 de noviembre se estarán realizando las segundas pruebas del III Periodo para III Ciclo, para l y ll ciclo del 15 al 30 de noviembre. Los calendarios para estas pruebas ya fueron entregados en su momento por el Comité de Evaluación.
2. Del 01 al 09 de diciembre se estarán aplicando las pruebas correspondientes a la primera convocatoria de aplazados de I, II y III Ciclo, de acuerdo al calendario escolar, en la primera semana de febrero se realizará la segunda convocatoria de aplazados. Quedan oficialmente convocados. Los comités comunicarán el orden de la aplicación de estas pruebas.
3. El informe de ausencias del mes de noviembre y el porcentaje total del ausentismo del curso lectivo del 2011 se entregarán a la compañera Auxiliar Administrativa el día 01 de diciembre. (sin excepción)
4. El 12 de diciembre los profesores tendrán que hacer entrega al Director de la institución las pruebas correspondientes a la segunda convocatoria y los perfiles de salida de los estudiantes que tienen adecuaciones curriculares significativas.
5. La confección y entrega de las pruebas de diagnóstico con sus respectivos objetivos se realizará de la siguiente manera:
* Docente de Kinder, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a primer grado.
* Docente de Primero, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a segundo grado.
* Docente de Segundo, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a tercero grado.
* Docente de Tercero, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a cuarto grado.
* Docente de Cuarto, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a quinto grado.
* Docente de quinto, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a sexto grado.
* En III Ciclo cada departamento tendrá la responsabilidad de confeccionar y entregar las pruebas de sétimo, octavo y noveno. Las pruebas de diagnóstico de los estudiantes con adecuaciones significativas también deben ser entregadas por los profesores responsables en la misma fecha.
La recepción de estos documentos estará a cargo de las profesoras Evelyn Ugalde, Nielsy Jiménez y los comités de Evaluación, quienes tomarán el día 12 de diciembre para este objetivo. La no presentación de éstos en la fecha indicada, me obligará a tomar las medidas administrativas pertinentes.
6. El día 14 de diciembre de las 07:00 a.m. a las 03:00 p.m. se estará realizando el proceso de matrícula de sétimo, octavo y noveno años para lo cual se le solicita la colaboración a los siguientes compañeros:
De 07:00 a.m. a 11:00 a.m. Graciela Picado, Sonia Arias, Estela Vargas, Cornelio Marín, Jazmín Valverde, Evelyn Ugalde, Elizabeth Martínez, Ligia Elizondo.
De 11:00 a.m. a 04:00 p.m. Fabio Elizondo, Cristina Fonseca, Yanín Cordero, Mayela Solís, Nielsy Jiménez, Rosa Rodríguez, Nidia Salazar, Orlando Gamboa.
La logística del proceso será responsabilidad absoluta de esta comisión (deben reunirse desde ya para planificar bien este proceso).
LA SUPERVISIÓN DEL PROCESO DE MATRÍCULA EN TODOS LOS NIVELES SERÁ RESPONSABILIDAD DE JORGE GAMBOA.
8. Las fórmulas 14 (impresas) y los registros de I y II Ciclo debidamente llenos digitales, así como las fórmulas de aplazados(impresas) deberán ser entregadas sin excepción el día 12 de diciembre de 07:00 a.m. a 8:00 a.m. a las profesoras: Martha Monge, Edith Mata y Mayda Barrantes, con la supervisión del Director de la Institución.
9. Los concentrados de sétimo, octavo y noveno completos, sin errores, ni correcciones deben ser entregados tres días después de aplicada la prueba; al día 28 de noviembre todos habrán entregado dicha documentación esto para que la compañera Auxiliar tenga tiempo de pasar las tarjetas de calificaciones, Lennin Navarro, Elizabeth Martínez y Yanín Cordero serán los encargados de este proceso. Los concentrados deben ser entregados en forma digital e impresa.
10. Entrega de informe al hogar (notas) se realizará el día 13 de diciembre a las 03:00 p.m. Los profesores guías serán responsables de comunicar a los estudiantes estas fechas.
11. Los libros de actas de Kinder y de Sexto Grado deberán ser entregados por lo compañeros docentes al director de la Institución el día 13 de diciembre.
12. El libro de actas de noveno es responsabilidad de las compañeras Lenin Navarro, Marianela Vindas, Orlando Vargas, Flory Fonseca y Ligia Elizondo, el día 13 de diciembre.
13. El acto de graduación se llevará a cabo el día 16 de diciembre a las 02:00 p.m. en el gimnasio de la institución.14. Para los días de la matrícula los profesores de Educación Física, Marcos Rojas, Michael Padilla y Yalile Barrantes, estarán coordinando la venta de los uniformes de Educación Física, para el curso lectivo 2012. La compra y venta de estos es responsabilidad del departamento de Educación Física, realizar acciones desde este momento para evitar inconvenientes.
15. El paquete de graduación, de los muchachos de noveno, lo deberá coordinar en su totalidad el asistente de dirección de la institución, quien será encargado de cobrar el dinero, hacer el pedido y tener los títulos firmados en su respectivo paquete el día de la graduación. Empezar a realizar gestiones desde ya para evitar inconvenientes. La compañera Addy Fallas se encargará de este proceso con los alumnos de sexto grado y la compañera Blanca Flores con los niños de preescolar.
16. Las fiestas de la alegría se realizarán el martes 13 de diciembre a partir de las
8:00 de la mañana.
Atentamente,
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MSc. Jorge Gamboa Zúñiga
Director
