MATRÍCULA I y II CICLOCon el fin de evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA PREESCOLAR, I CICLO Y II CICLO, les rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢2.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración.
Requisitos de matrícula para Preescolar:1. Constancia de nacimiento extendida por el Registro Civil, sino la presentó en la prematricula (original).
2. Fotocopia de la tarjeta de vacunas.
3. Fotocopias de la cédula de identidad de los padres.
4. Dos fotos recientes, sino la presentó en la matricula.
5. Contribución voluntaria de ¢2.000 colones por familia.
6. Llenar formulario de matricula.
7. ¢700 colones para el fólder del expediente y la información que debe contener.
Requisitos de matrícula para Primer Grado:
1. Fotocopia del certificado de Preescolar.
2. Contribución voluntaria de ¢2.000 colones por familia.
3. Llenar formulario de matricula.
4. Una foto reciente.
Requisitos de matrícula para Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto Grado:
1. Fotocopia de la Tarjeta de Calificación del año que curso.
2. Contribución voluntaria de ¢2.000 colones por familia.
3. Llenar formulario de matricula.
4. Una foto reciente. Únicamente para estudiantes de Cuarto Grado.
Nota:
1. La gestión de matricula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. El día de la matricula estará a disposición la venta de:
Cuaderno de comunicaciones, a un costo de ¢1.000 colones.
Normativa interna, (Adquirirla en la fotocopiadora)
Escudos a ¢500 colones.
Los uniformes de Educación Física.
MATRICULA III CICLOCon el fin de evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA SÉTIMO Y LA RATIFICACIÓN PARA LOS OTROS NIVELES, les rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢7.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración.
Esta cuota se distribuirá de la siguiente manera:
50% Mantenimiento de la infraestructura.
50% Compra de papel, tinta y material didáctico.
Los exámenes de cada periodo deberán ser cancelados por los padres de familia a cada profesor respectivamente.
PARA SÉTIMO NIVEL:Prematrícula: 20 al 21 de octubre de 8:00 am a 3:00 pm en la Dirección.
Requisitos:
1. El padre, madre o encargado llenan la boleta, en caso de información falsa, de inmediato se excluirá de la lista.
2. Los nombres de los jóvenes seleccionados se publicarán frente a la Secretaría a partir del lunes 09 de noviembre.
Gestión de matrícula:15 de diciembre entre 7:00 am a 3:00 pm.Quien no realice este proceso se excluirá aunque estén admitidos.
Requisitos para la matrícula Preescolar y Primero y Segunda Ciclo:1. Debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Fotocopia de Certificación de Nacimiento emitida por el Registro Civil o cédula de menor.
3. Original y fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones de Sexto Grado.
4. Cuatro fotos tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al dorso).
5. Contribución voluntaria de ¢7.000 colones, por estudiante.
6. Firma del Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los compromisos que se adquieren.
7. Los uniformes de Educación Física se venderán en el colegio el día de la matricula, será responsabilidad absoluta de los profesores de Educación Física.
8. Los escudos se comprarán en la Biblioteca, costo de ¢500 colones.
9. Comprar el cuaderno de Comunicaciones al Hogar, costo de ¢1.000 colones.
10. Comprar la Normativa Interna, costo de ¢200 colones.
RATIFICACIÓN DE LA MATRÍCULA PARA OCTAVO Y NOVENO NIVEL:Todos los alumnos: APROBADOS, APLAZADOS Y REPROBADOS, deben ratificar su matricula, en el entendido que quien no lo haga pierda su lugar. (Artículo 15, inciso “e” del Reglamento de Matrícula).
15 de diciembre para el nivel 8º y 9º, de las 7:00 am a 3:00 pm.
REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA SÉTIMO NIVEL:1. La gestión debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Original y fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones de Sexto Grado.
3. Dos fotos tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al dorso).
4. Contribución voluntaria de ¢7.000 colones, por estudiante.
5. Firma del Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los compromisos que se adquieren.
6. Los uniformes de Educación Física se venderán en el colegio el día de la matricula, será responsabilidad absoluta de los profesores de Educación Física.
7. La camiseta del uniforme de la Institución se deberán encargar con el responsable que estará el día de matricula.
8. Los escudos se comprarán en la Biblioteca, costo de ¢500 colones.
9. Comprar el cuaderno de Comunicaciones al Hogar, costo de ¢1.000 colones.
10. Comprar la Normativa Interna, costo de ¢200 colones.
11.
COPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD DEL MENOR ( SIN EXCEPCIÓN).La ubicación de su hijo (a) en determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy calificado se aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo tanto, les rogamos no insistir al inicio del curso lectivo. Ya tenemos probado que pasamos algunos días los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además, aceptar a los compañeros es una enseñanza.
RESUMEN DE FECHAS IMPORTANTES1. Entregar el Informe al Hogar: miércoles 14 de diciembre, hora 3:00 p.m.
2. Fiesta de la alegría: lunes 13 de diciembre a las 8:00 a.m.
3. Prematricula para sétimo nivel: 20 al 21 de octubre, de 8:00 am a 3:00 pm.
4. Matricula para sétimo, octavo y noveno: 15 de diciembre, de 7:00 am a 3:00 pm.
5. Acto de Graduación de Preescolar, Sexto Grado y Noveno: 17 de diciembre, de 5:00 pm.
Asuntos: Horario para el proceso de matrícula para el día miércoles 15 de diciembre.
Se les informa a los docentes que forman parte del Taller de Decoración para la graduación que NO participarán en la matricula el día miércoles; se establece el horario de matrícula para III Ciclo de la siguiente manera:Miércoles 15 de diciembre:
De 07:00 a.m. a 11:00 a.m. Graciela Picado, Sonia Arias, Estela Vargas, Cornelio Marín, Rodrigo Monge, Sandra Valdivia, Elizabeth Martínez, Ligia Elizondo, Erick Vindas.
De 11:00 a.m. a 04:00 p.m. Lenin Navarro, Cristina Fonseca, Shirley Calderón, Mayela Solís, Nielsy Jiménez, Pablo Román, Rosa Rodríguez, Nidia Salazar, Orlando Gamboa.
Para Preescolar I y II Ciclo se convoca a todo el personal para el día miércoles 15 a realizar matrícula de 07:00 a.m. a 03:00 p.m.Las siguientes personas no realizarán matrícula: Jennifer Carranza, Leyla Bonilla , Marianela Vindas, Yolanda Gamboa, Flory Fonseca, Orlando Vargas, Rocío Sáenz, Cristóbal Fonseca y Carlos Calderón durante todo el día se dedicarán al montaje de decoración para la graduación, el 15,16, 17 de diciembre.
Asuntos: Distribución de las actividades para la GRADUACIÓN 2010, que se llevará a cabo el día 17 de diciembre a las 05:00 p.m.
COMISIÓN RESPONSABLES
Animación : Rodrigo Monge Gómez
Sonido: Pablo Román, Lenín Navarro
Confección del guión: Edith Mata, Martha Monge, Jorge Gamboa y Marlen Araya
Acomodar y entregar títulos: Kindely Fallas , Jennifer Carranza, Shirley Calderón, Graciela Picado
Decoración: Marianela Vindas, Yolanda Elizondo, Rocío Sáenz, Cristóbal Fonseca, Estela Vargas, Flory Fonseca, Leyla Bonilla, Jennifer Carranza, Carlos Calderón. Ligia Elizondo, Rosa Rodríguez, Mayda Barrantes, Nidia Flores
Rotulación de sillas: Shirley Calderón, Katalina Valverde , Cornelio Marín, Mayela Solís, Nielsy Jiménez, Sonia Arias
Conseguir y acomodar sillas: Juan Pedro Abarca, Edgar Flores, Orlando Vargas, Michael Padilla
Comisión de aseo: Cristóbal Fonseca, Carlos Calderón, Saúl Machado, Marco Rojas, Yalile Barrantes, Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Esther Morales.
Desfile: Blanca Flores, Leyla Bonilla, Ligia Elizondo, Marianela Vindas, Orlando Vargas Mata. Flory Fonseca,
Colocar cintas: Cinthya Quesada, Elizabeth Martínez, Sandra Valdivia
Comisión para recoger y guardar la decoración: Rocío Sáenz Cristóbal Fonseca, Carlos Calderón, Saúl Machado, Marco Rojas, Yalile Barrantes, Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Esther Morales.
Entrega de Estandarte: Mayela Solís, Leyla Bonilla , Cristina Fonseca, Addy Fallas, Catalina Valverde.
Asunto: Aprovechamiento del tiempo durante las semanas del 30 noviembre al 10 de diciembre.1. En I y II Ciclo se trabajará ofreciendo clases de recuperación y reafirmación de conocimientos a todos los estudiantes, aplicando exámenes de aplazados y de acuerdo con la circular adjunta. (30 de noviembre al 03 de diciembre).
2. En III Ciclo se trabajará normalmente ofreciendo recuperación y reafirmación de conocimientos a todos los estudiantes; se les aplicará las pruebas a los estudiantes que estén aplazados en horario que confeccionará el Comité de Evaluación, de acuerdo a la circular adjunta.
3. La docente de preescolar laborará normalmente.
4.
Los talleres se realizarán la semana del 06 al 10 de diciembre de las 8:00 a las 10:00 de la mañana.Del 06 al 10 de diciembre se trabajará en los siguientes talleres:TALLER DE DANZA:Deberán de presentarse el día 10 de diciembre en el acto cívico.
Coordinadora: Catalina Valverde
Responsables: Ligia Elizondo, Blanca Flores
TALLER DE LECTURA RECREATIVA:Deberán de presentarse el día 10 de diciembre en el acto cívico.
Coordinadora: Estela Vargas
Responsables: Estela Vargas, Addys Fallas, Sandra Valdivia, Rodrigo Monge y Cristina Fonseca.
TALLER DE DECORACIONES:Deberán de presentarse el día 10 de diciembre en el acto cívico.
Coordinadora: Marianela Vindas
Responsables: Yolanda Gamboa, Rocío Saénz, Cristóbal Fonseca, Orlando Vargas, Flory Fonseca, Jennifer Carranza, Addy Fallas
TALLER DEPORTIVO:Deberán de presentarse el día 10 de diciembre en el acto cívico.
Coordinador: Marco Rojas,
Responsables: Yalile Barrantes, Michael Padilla, Edgar Flores
TALLER MANUALIDADES:Deberán de presentarse el día 10 de diciembre en el acto cívico.
Coordinador: Leyla Bonilla
Responsables: Jennifer Carranza, Shirley Calderón, Mayda Barrantes
Los coordinadores de cada taller levantarán una lista de los estudiantes que van a participar y redactar un plan con las actividades concretas a realizar durante esa semana, este plan debe ser entregado al Director el día lunes 29 de noviembre de diciembre.
A continuación informo como nos organizaremos administrativamente para enfrentar las actividades de fin de año
1. Del 10 de noviembre al 24 de noviembre se estarán realizando las segundas pruebas del III Periodo para III Ciclo, para l y ll ciclo del 15 al 29 de noviembre. Los calendarios para estas pruebas ya fueron entregados en su momento por el Comité.
2. Del 06 al 10 de diciembre se estarán aplicando las pruebas correspondientes a la primera convocatoria de aplazados de I, II y III Ciclo, de acuerdo al calendario en la primera semana de febrero se realizará la segunda convocatoria de aplazados. Quedan oficialmente convocados. Los comités comunicarán el orden de la aplicación de estas pruebas
3. El informe de ausencias del mes de noviembre y el porcentaje total del ausentismo del curso lectivo del 2010 se entregarán a la compañera Auxiliar Administrativa el día 01 de diciembre.
4. El 14 de diciembre sin excepción los profesores tendrán que hacer entrega al Director de la institución las pruebas correspondientes a la segunda convocatoria y los perfiles de salida de los estudiantes que tienen adecuaciones curriculares significativas.
5. La confección y entrega de las pruebas de diagnóstico con sus respectivos objetivos se realizará de la siguiente manera:
o Docente de Kinder, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a primer grado.
o Docente de Primero, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a segundo grado.
o Docente de Segundo, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a tercero grado.
o Docente de Tercero, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a cuarto grado.
o Docente de Cuarto, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a quinto grado.
o Docente de quinto, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a sexto grado.
o La compañera Leyla Bonilla entregará las pruebas diagnósticas del Estudiante Humberto.
o En III Ciclo cada departamento tendrá la responsabilidad de confeccionar y entregar las pruebas de sétimo, octavo y noveno. Las pruebas de diagnóstico de los estudiantes con adecuaciones significativas también deben ser entregadas por los profesores responsables en la misma fecha.
o La r
ecepción de estos documentos estará a cargo de las profesoras Sandra Valdivia, Nielsy Jiménez y los comités de evaluación, quienes tomarán el día
14 de diciembre para este objetivo. La no presentación de éstos en la fecha indicada, me obligará a tomar las medidas administrativas pertinentes.
6. El día 15 de diciembre de las 07:00 a.m. a las 03:00 p.m. se estará realizando el proceso de matrícula de sétimo, octavo y noveno años para lo cual se le solicita la colaboración a los siguientes compañeros: Graciela Picado, Lenin Navarro,Sonia Arias, Rosa Rodríguez, Estela Vargas, Shirley Calderón,Cristina Fonseca, Graciela Picado,Cornelio Marín, Mayela Solís, Rodrigo Monge, Nielsy Jiménez, Sandra Valdivia Pablo Román, Elizabeth Martínez, Ligia Elizondo, Nidia Salazar, Erick Vindas, Orlando Gamboa.
La logística del proceso será responsabilidad absoluta de esta comisión (deben reunirse desde ya para planificar bien este proceso).
7. El día 15 de diciembre de las 07:00 a.m. a las 03:00 p.m. se estará llevando a cabo el proceso de ratificación de la matrícula para preescolar, I y II Ciclo, para lo que se establecen las siguiente comisiones:
o Preescolar: Blanca Flores y Edgar Flores
o Primer grado: Martha Monge y Rosa Rodríguez
o Segundo grado: Catalina Valverde y Michael Padilla
o Tercer grado: Mayda Barrantes y Cinthia Quesada
o Cuarto grado: Edith Mata y Emila Madriz
o Quinto grado: Leyla Bonilla y Nidia Flores
o Sexto grado: Addys Fallas y Jennifer Carranza
LA SUPERVISIÓN DEL PROCESO DE MATRÍCULA EN TODOS LOS NIVELES SERÁ RESPONSABILIDAD DE JORGE GAMBOA.
8. Las fórmulas 14 y los registros de I y II Ciclo debidamente llenos digitales o impresos, así como las fórmulas de aplazados deberán ser entregadas sin excepción el día 14 de diciembre de 07:00 a.m. a 02:30 p.m. a las profesoras: Martha Monge, Edith Mata y Mayda Barrantes, con la supervisión del Director de la Institución.
9. Los concentrados de sétimo, octavo y noveno completos, sin errores, ni correcciones deben ser entregados tres días después de aplicada la prueba; al día 30 de noviembre todos habrán entregado dicha documentación esto para que la compañera Auxiliar tenga tiempo de pasar las tarjetas de calificaciones, Lennin Navarro, Elizabeth Martinez y Shirley Calderón serán los encargados de este proceso.
10. Entrega de informe al hogar (notas) se realizará el día 14 de diciembre a las 03:00 p.m. Los profesores guías serán responsables de comunicar a los estudiantes estas fechas.
11. Los libros de actas de Kinder y de Sexto Grado deberán ser entregados por lo compañeros docentes al director de la Institución el día 14 de diciembre.
12. El libro de actas de noveno es responsabilidad de las compañeras Grettel Navarro, Marianela Vindas, Orlando Vargas, Flory Fonseca y Ligia Elizondo, el día 14 de diciembre.
13. El acto de graduación se llevará a cabo el día 17 de diciembre a las 05:00 p.m. en el gimnasio de la institución.
14. Para los días de la matrícula los profesores de Educación Física, Marcos Rojas, Michael Padilla y Yalile Barrantes, estarán vendiendo los uniformes de Educación Física, para el curso lectivo 2011. La compra y venta de estos es responsabilidad del departamento de Educación Física, realizar acciones desde este momento para evitar inconvenientes.
15. Las ventas de los cuadernos de comunicaciones al hogar, copia de la normativa interna y de los escudos la realizará las compañeras Sandra Valdivia y Kindely Fallas el día de la matrícula, correspondientes a I, II y III Ciclo, se le ruega a las compañeras coordinar con los distintos departamentos para la elaboración, compra y de los mismos.
16. El paquete de graduación, de los muchachos de noveno, lo deberá coordinar en su totalidad el director de la institución, quien será encargado de cobrar el dinero, hacer el pedido y tener los títulos firmados en su respectivo paquete el día de la graduación. Empezar a realizar gestiones desde ya para evitar inconvenientes. La compañera Leyla Bonilla se encargará de este proceso con los alumnos de sexto grado y la compañero Blanca Flores con los niños de preescolar.
Atentamente,
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MSc. Jorge Gamboa Zúñiga
Director
